De Architect

 Bij alle grondige verbouwingen of nieuwbouwen is de architect jouw partner bij uitstek. Niet alleen is de architect verplicht, hij zal ook in grondige mate jouw bouwdromen realiseren. Op basis van jouw input schetst hij meerdere ontwerpen. Tot het punt waarbij jullie beiden overeenkomen. Hij zal ook bouwaanvraag indienen en maw rekening houden met lokale voorschriften. De keuze van een architect is van groot belang. Niet alleen qua capaciteit en creativiteit. Tevens dient hij op de hoogte te zijn van de plaatstelijke gebruiken om een weigering tot goedkeuren te ontlopen.

Meestal gebeurt de keuze van een architect op aanraden van vrienden of familie. Zij hebben reeds ervaring met de architect en kunnen je vervolgens het beste informeren. Voor zij die niet weten hoe hier te starten helpen we je graag vooruit.

Zoekprocedure

Het zoeken en vinden van gepaste architecten kan op allerlei manieren.

• Je gaat te raden bij familie en of vrienden zoals reeds omschreven.
• Je raadpleegt de gouden gids en zoekt op de rubriek "architecten".
• Surf het internet af naar gekende architecten.
• Ga te raden bij vreemde eigenaars en vraag ontwerpen en feedback.
• Of selecteer onze rubriek "uw vakman" en surf door ons aanbod.

Selectieprocedure

Het selecteren van de juiste architect is moeilijker en zullen uiteindelijk bepaald worden door objectieve en subjectieve parameters. We raden je aan de volgende punten in acht te nemen:

• Zoek naar referenties van de desbetreffende architect.
• Ga deze referenties na, desnoods contacteer je de mensen en vraagt ze beleefd hun mening. Een nee heb je, een ja kan je nog steeds krijgen.
• Voel of je op dezelfde golflengte zit bij je eerste afspraak. Vlot de communicatie en strookt die met je eigen taal.
• Voel ook het vertrouwen aan bij de eerste afspraak. Gaat deze persoon je plannen waarmaken en zal hij tijdens het ganse proces kunnen blijven behagen.
• Laat u ook vooral niet overhalen tot een eerste voorontwerp na een eerste afspraak. Niets is gratis in deze wereld, bespreek dus zeer goed de verschillende prijzen alvorens te starten. Een architect vraagt immers geld voor:

• • • • het opmeten van je woning en of grond.
      • Het voorontwerp
      • De uiteindelijke plannen
      • Het indienen van de plannen
      • Het maken van lastenboeken
      • Het opvolgen van het bouwproject
      • En de uiteindelijke oplevering

Tip: Normaal werkt een architect met een vastgelegd percentage. Dit is 10% voor niewbouwprojecten en 12% voor renovatieprojecten op de totale bouw of renovatie prijs/kosten. Toch zijn er architecten die niet met deze regels werken. Informeren is de boodschap.

Indien je keuze is gevallen maak je vooraf een duidelijk contract op waarbij de bovenvermelde kosten duidelijk staan beschreven. Maak ook duidelijke afspraken wanneer de verschillende schijven dienen betaald te worden. Voor het leveren of na het leveren van de desbetreffende service.

Het Contract

Na het selecteren volgt het opstellen van het contract tussen de bouwheer en de architect. Dit contract dient duidelijk te zijn en ondubbelzinnig. Neem de volgende punten zeker mee op in het contract:

• Identiteit van de Bouwheer en de Architect
• Renovatieplaats- of Bouwplaatsgegevens
• Duidelijke omschrijving van de opdracht en het takenpakket
• De kostprijs plus betalingsmodaliteiten
• Het Bouwbudget
• Wijze van uitvoering en de verschillende fazen
• Clausules voor een eventuele ontbinding van het contract
• De startdatum van de 10-jarige aansprakelijkheid

rontwerp

• Reik de architect alle nodige informatie aan die als basis kan gebruikt worden voor het ontwerp (foto’s, artikels, schetsen, wensen…)
• Bezorg de architect de bouwvoorschriften en eventueel een verkavelingsplan
• Omschrijf de grootte, ligging en indeling van de ruimten
• Maak afspraken over welk budget je wilt spenderen aan het bouwproject
• Hoe meer de architect van je weet, des te groter de kans dat zijn voorontwerp zal beantwoorden aan je verwachtingen. Wees dus niet zuinig met informatie.
• Mocht het voorontwerp niet bevallen, dan kan je overwegen de samenwerking met de architect stop te zetten. In dat geval zal je wel voor de geleverde diensten moeten betalen. Wanneer je met de architect verder werkt, zal de vergoeding voor het voorontwerp in het ereloon vervat zitten.

Het is ook aan te raden gegevens in te lassen over de controle van de werken en de termijnen. Een overeenkomst waarin wordt afgesproken dat de architect niet verantwoordelijk is voor de controle op de werken, of enkel tot een bepaald stadium van het bouwproject zijn niet wettig en dus ook absoluut af te raden.

Taken van de archtitect
Een architect kan heel wat meer voor je betekenen dan louter het opmaken van het bouwaanvraagdossier. Hij kan zich ook bekommeren om het uitvoeringsdossier. Dit wil zeggen dat hij de uitvoeringsplannen, een lastenboek en meetstaat opmaakt en zelfs concreet (mee) op zoek gaat naar aannemers om de werken uit te voeren. Zelfs voor de opmaak van de contracten met de aannemers kan je advies inwinnen bij de architect.
Tijdens de uitvoering van de werken kan hij instaan voor de coördinatie van de werken en de werfopvolging. Zo controleert hij of de aannemers de werken uitvoeren volgens de regels van de kunst. Na de voltooiing van de werken begeleidt de architect je tot slot tijdens de voorlopige en definitieve oplevering.
Ook voor de aankoop of bouw van een woning kan de architect al een waardevolle partner zijn. Het is immers heel zinvol om een architect mee te vragen om naar een bouwperceel of woning te kijken voor je deze aankoopt. Een architect ziet dingen waar je als leek geen zicht op hebt. Een goed gesprek hierover met de architect kan ook al wonderen doen.

Ereloon
De vergoeding van de architect kan op verschillende manieren worden bepaald:

• een percentage van de totale bouwkost of de geraamde prijs
• een forfaitaire prijs
• een uurloon

Kies niet noodzakelijk voor de goedkoopste architect. Het gevaar bestaat immers dat hij in ruil voor het werk dat hij hen doorschuift vergoedingen krijgt van zijn ‘vaste’ aannemers. Op die manier is je architect geen onafhankelijk adviseur meer in de keuze van de aannemers.

De betaling van het ereloon gebeurt in schijven. Het eerste bedrag is verschuldigd na het voorontwerp, de tweede schijf na het indienen van het bouwaanvraagdossier. De resterende betalingen gebeuren naarmate de werken vorderen. Bij de oplevering wordt de laatste schijf vergoed.